無紙化會議因其低碳環(huán)保的屬*一直受到政府的青睞。
政府對無紙化會議模式的建設(shè)符合低碳社會的倡導(dǎo)。全*變暖已成為不爭的事實,發(fā)展低碳經(jīng)濟、走向低碳社會也逐漸成為共識。這是一幅美好的社會圖景,代表著一種新的社會景象和可持續(xù)發(fā)展的理念。作為發(fā)展低碳社會的政策制定者和倡導(dǎo)者,政府應(yīng)該發(fā)揮主導(dǎo)和示范作用。在政府推動節(jié)能減排的行動中,以更**的信息化政務(wù)取代高排放、高能耗的傳統(tǒng)政務(wù)是工作的核心。因此,無紙化會議因其低碳環(huán)保的屬*一直受到政府的青睞。
無紙化會議模式是一種信息化的會議模式。它采用自動升降會議桌、液晶屏幕升降器等智能設(shè)備,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)會議資料的實時共享。整個會議過程無紙化、互動化,不使用紙和筆,省去了打印和銷毀材料的環(huán)節(jié),每年節(jié)省了大量紙張和油墨消耗。它是近年來*綠*、*環(huán)保、*便捷的辦公會議模式,贏得了政府機構(gòu)和大型企業(yè)集團的喜愛。目前,中國各級政府,無論是中央部門還是地方政府機構(gòu),都開始廣泛使用無紙化會議系統(tǒng),引領(lǐng)了**會議的新浪潮。
然而,低碳社會的概念并不是政府如此青睞無紙化會議的**原因。無紙化會議系統(tǒng)的其他優(yōu)勢也是****的,例如:
1.**的會議*理和控制能力,通過無紙化會議的后臺*理系統(tǒng),可以實時控制每次會議的議程、議題和會議進(jìn)程;存儲歷史會議數(shù)據(jù)以供將來參考;會議設(shè)備和參會人員名單的*理大大提高了會議組織效率。
2.**的會議流程*理,無紙化會議模式,開會時每個人面前都有一臺自動升降的液晶電腦,會議資料實時共享,支持同屏開會技術(shù)。您可以通過查看自己的屏幕來了解會議的內(nèi)容和進(jìn)度,因此您不必?fù)?dān)心大屏幕對會議體驗的影響。在會議前的簽到環(huán)節(jié),無需排隊手寫簽到。參與者可以點擊液晶屏進(jìn)行簽到,后臺*理也可以看到每個參與者的出勤情況。任何未到達(dá)的人都可以立即找到并及時電話通知。會議投*時,使用電子投*功能自動計*并高速投*。幾分鐘內(nèi),傳統(tǒng)模式可以在半小時內(nèi)完成。
3.會議安全*理。無紙化會議模式比傳統(tǒng)會議模式更安全。由于會議資料存儲在服務(wù)器設(shè)備中,無法帶走,因此大大降低了會議泄露的可能*。同時,*理人員可以在后臺對每個會議材料設(shè)置權(quán)限,重要材料只能由指定的參與者查看,但其他參與者不能瀏覽。這種分級保護(hù)機制不僅可以應(yīng)對大型復(fù)雜的會議環(huán)境,還可以提高會議效率;會議結(jié)束后,經(jīng)理可以一鍵關(guān)閉會議室,與會者將無法再進(jìn)入會議室。如果他們想復(fù)印會議材料,他們需要申請批準(zhǔn)。